Elektronische Rechnungen im EN16931 Format sind ab 1.1.2027 in Deutschland Pflicht.
Das bedeutet, dass jedes Unternehmen Rechnungen im ZUGFeRD oder XML Format erstellen und
elektronisch an die Kunden versenden muss.
Nutzen und Vorteile von X-Rechnung
Wenn Ihr ERP-System Rechnungen im PDF Format erstellt, ist das ab dem 1.1.2027 nicht mehr ausreichend bzw. nicht mehr zulässig.
Sie sind verpflichtet E-Rechnungen im Sinne der EN16931 Norm zu erstellen und diese elektronisch (i.d.R. per E-Mail) an Ihre Kunden zu versenden.
Sofern Ihr ERP-System das nicht kann, gibt es grundsätzlich zwei Optionen: Nutzung eines externen Dienstleisters oder Konvertierung von PDF nach E-Rechnung direkt in ELO.
Der erste Weg ist kostspielig, es entstehen laufende Kosten je Beleg
DOKinform® X-Rechnung konvertiert die PDF-Datei in eine ZUGFeRD oder XML-Datei und archiviert diese rechtskonform als neue Version direkt in Ihrem ELO-Archiv.
Der gesamte Prozess läuft direkt in ELO, es entstehen keine Stückkosten und Sie sparen dauerhaft.
Auf Wunsch kann die E-Rechnung auch direkt aus ELO per E-Mail an den Kunden gesendet werden. Dafür kommt DOKinform® MAILsender zum Einsatz.
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