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DOKinform® Core Solutions

DOKinform® PEOPLE

Ihre digitale Personalakte und
HR-Dokumentenmanagement

Für Unternehmen, die einfach und professionell arbeiten wollen

DOKinform® PEOPLE schafft eine sichere, strukturierte Zentrale für Bewerbungen, digitale Personalakten und HR-Dokumente. Bewerbermappen, Mitarbeiterakten, Stammdaten, Dokumente, Wiedervorlagen und Termine werden an einem Ort verwaltet – übersichtlich für HR und nachvollziehbar für berechtigte Führungskräfte.

Mehr Übersicht

Alle wichtigen Mitarbeiterdokumente und Fristen in einer strukturierten Personalakte.

Sicher zusammenarbeiten 

Individuelle Rollen und
Berechtigungen schützen sensible Personaldaten.

Einfachere HR-Prozesse

Klare Abläufe für Eintritt,
laufende Personalverwaltung und Austritt.

Personaldokumente zentral.
Personalprozesse klar.

Sichere, strukturierte Zentrale
für Bewerbungen, digitale Personalakten und HR Dokumente.
In dem DOKinform® PEOPLE Dashboard sind alle Personaldokumente
je nach Status sortiert und durchsuchbar, alles auf einen Blick. 

Die wichtigsten Funktionen

  • Bewerbermappe mit Bewerbungsunterlagen und relevanten Bewerberdaten anlegen.
  • Bewerber als Mitarbeiter übernehmen und erforderliche Daten und Dokumente in die Personalakte überführen.
  • Bewerber absagen; anschliessend erfolgt spätestens nach sechs Monaten eine DSGVO-konforme Löschung, sofern keine abweichende gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder gültige Einwilligung vorliegt.
  • Bewerber alternativ mit geeigneter Einwilligung und definierter Verweildauer in den Talentpool aufnehmen.
  • Mitarbeiter anlegen und Personalakten mit Standardstruktur, Pflichtfeldern und definierten Berechtigungen führen.
  • Stammdaten innerhalb der berechtigten Formularbereiche bearbeiten.
  • Wiedervorlage beziehungsweise Erinnerung mit Termin, Hinweis und verantwortlicher Person erfassen.
  • Zum Termin wird parallel zur Dashboard-Visualisierung eine E-Mail-Benachrichtigung gemäss definierter Benachrichtigungslogik ausgelöst.
  • Mandantenfähig arbeiten: Daten, Strukturen, Vorlagen und Berechtigungen werden je Mandant getrennt.

Plugins / Erweiterungen

Dokumentenerstellung

Erweiterte Fristenkontrolle

KI -Funktionen verfügbar (z.B. Vorqualifizierung von Bewerbung)


Wie lassen sich Ihre Personalprozesse
sinnvoll digitalisieren?

Von der digitalen Personalakte bis zu strukturierten HR-Abläufen: Gemeinsam können wir klären, welche Prozesse Sie vereinfachen möchten und wie DOKinform® PEOPLE zu Ihrer bestehenden ELO-Umgebung passt.

Fokussierte Lösungen. Einfach umgesetzt.

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Jede Lösung bündelt die wesentlichen Funktionen für einen zentralen Unternehmensbereich. Standardisierte Abläufe, sinnvolle Voreinstellungen und eine selbsterklärende Benutzerführung reduzieren Projektaufwand und Abhängigkeit von Spezialwissen – ohne auf die Stabilität und Erweiterbarkeit von ELO ECM zu verzichten.

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