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DOKinform® Core Solutions

DOKinform® CONTRACTS

Vertragsmanagement und Fristenkontrolle für Ihr Unternehmen

Für Unternehmen, die einfach und professionell arbeiten wollen

DOKinform® CONTRACTS verbindet die professionelle Basis von ELO ECM mit einer selbsterklärenden Benutzeroberfläche. Das Dashboard bietet Listen- und Kalenderansichten mit übersichtlichen Vertragsinformationen. Wiedervorlagen, E-Mail-Benachrichtigungen und Alarmierungen weisen zuverlässig auf anstehende Fristen hin. Voreinstellungen, konfigurierbare Vorlagen und mandantenbezogene Strukturen beschleunigen die Einführung.

Nichts verpassen

Automatische Hinweise zu Kündigungen, Verlängerungen und wichtigen Terminen.

Schneller arbeiten

Klare Abläufe, Vorlagen und strukturierte Vertragsdaten statt manueller Suche.

Sicher entscheiden

Zentrale Informationen, nachvollziehbare Versionen und definierte Berechtigungen.

Verträge im Blick. Fristen im Griff.

Digitale Verwaltung von Verträgen, Laufzeiten und Fristen.
Vertragsstammdaten, Vertragsart, Status und Vertragsende werden strukturiert erfasst und je Mandant verwaltet. In dem DOKinform CONTRACTS Dashboard werden alle Verträge nach Status angezeigt je nach Status und sind für die User durchsuchbar. 

Die wichtigsten Funktionen

  • Vertrag als Ordner, Struktur beziehungsweise Container anlegen; die Ordnerstruktur wird aus einer frei konfigurierbaren Vorlage übernommen.
  • Vertragsstammdaten bearbeiten sowie Vertragsart unbefristet oder befristet erfassen; bei befristeten Verträgen ist das Enddatum verpflichtend.
  • Vertragsstatus ändern: Aktiv, gekündigt oder beendet; Vertragsende erfassen und für Fristen und Auswertungen verwenden.
  • Erinnerungen und Wiedervorlagen mit Termin, Hinweis und verantwortlicher Person erfassen; Termine werden im Dashboard visualisiert und lösen gemäss definierter Benachrichtigungslogik eine E-Mail aus.
  • Vertragspartner je Mandant in ELO als Adressen erfassen und den Verträgen zuordnen.
  • Mandantenfähig arbeiten: Daten, Strukturen, Vorlagen und Berechtigungen werden je Mandant getrennt.
  • Zentrale Vertragsakte mit Volltextsuche, Versionierung, nachvollziehbarer Dokumentation und rollenbasierten Berechtigungen.
  • Dokumente direkt aus dem geöffneten Vertrag erstellen und automatisch dort ablegen; das gemeinsame Plugin nutzt die Vorlagen der aktuellen Solution und des aktuellen Mandanten.
  • Digitale, rechtskonforme Signatur als optional nachrüstbares Plugin.

Plugins / Erweiterungen

Dokumentenerstellung

Erweiterte Fristenkontrolle

Komplexe Verträge

KI -Funktionen verfügbar (z.B. automatische Vertragsanlage, Zusammenfassung und Bewertung von Verträgen)


Welche Anforderungen haben Sie an Ihr Vertragsmanagement?

Vertragsprozesse unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Lassen Sie uns gemeinsam betrachten, wie sich Ihre Anforderungen an Vertragsverwaltung, Transparenz und Fristenkontrolle mit DOKinform® CONTRACTS abbilden lassen.

Fokussierte Lösungen. Einfach umgesetzt.

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Jede Lösung bündelt die wesentlichen Funktionen für einen zentralen Unternehmensbereich. Standardisierte Abläufe, sinnvolle Voreinstellungen und eine selbsterklärende Benutzerführung reduzieren Projektaufwand und Abhängigkeit von Spezialwissen – ohne auf die Stabilität und Erweiterbarkeit von ELO ECM zu verzichten.

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